يمكن لأى جهة حكومية أو أهلية أو خاصة الاشتراك فى نظام المستقبل لإدارة المكتبات طالما أن لديها مكتبة أو مجموعة مكتبات و تريد ميكنة كافة اجراءاتها و خدماتها.
يمكن للجهة ارسال خطاب رسمى موجه لأمانة المجلس الأعلى للجامعات بطلب التعاقد محدد به حجم المقتنيات الخاصة بمكتبات الجهة الطالبة للانضمام إلى نظام المستقبل لإدارة المكتبات، على أن يتضمن الخطاب كافة وسائل التواصل الممكنة. و سوف يتم إرسال العرض الفنى و المالى و صورة العقد للاطلاع و إبداء الرأى. و فى حالة موافقة الجهة تبدأ أجراءات التعاقد و تسديد الرسوم المطلوبة وفقاً لحجم المقتنيات بالمكتبة أو المكتبات التابعة للجهة (حيث تتضمن الرسوم تكلفة الاشتراك و يتم سدادها مرة واحدة فقط فى بداية الاشتراك مع تكلفة الصيانة و الدعم الفنى للعام الأول فقط) .
و يتم زيادة تكلفة الصيانة و الدعم الفنى بنسبة 10% سنوياً.
يتم تجديد الاشتراك فى نظام المستقبل للجهة المشتركة بالفعل فى حالتين:
1- زيادة عدد مقتنيات المكتبة أوالمكتبات التابعة للجهة حيث يتم ترقيتها إلى فئة أعلى.
2- بناء على طلب الجهة نفسها لتجديد الاشتراك.
حيث يتم التجديد سنوياً وفقا لما يرد فى العقد الموقع من الجهة و أمانة المجلس الأعلى للجامعات.
© جميع الحقوق محفوظة - المجلس الأعلي للجامعات - 2023 - الشروط والأحكام