كيف يتم التعاقد للانضمام إلى نظام المستقبل لإدارة المكتبات؟
يمكن للجهة ارسال خطاب رسمى موجه لأمانة المجلس الأعلى للجامعات بطلب التعاقد محدد به حجم المقتنيات الخاصة بمكتبات الجهة الطالبة للانضمام إلى نظام المستقبل لإدارة المكتبات، على أن يتضمن الخطاب كافة وسائل التواصل الممكنة. و سوف يتم إرسال العرض الفنى و المالى و صورة العقد للاطلاع و إبداء الرأى. و فى حالة موافقة الجهة تبدأ أجراءات التعاقد و تسديد الرسوم المطلوبة وفقاً لحجم المقتنيات بالمكتبة أو المكتبات التابعة للجهة (حيث تتضمن الرسوم تكلفة الاشتراك و يتم سدادها مرة واحدة فقط فى بداية الاشتراك مع تكلفة الصيانة و الدعم الفنى للعام الأول فقط) .
و يتم زيادة تكلفة الصيانة و الدعم الفنى بنسبة 10% سنوياً.