Page 56 - DataBase

‫‪ACCESS:‬‬

‫‪ .1‬إذا كانت البيانات مخزنة حالياً في برنامج آخر‪ ،‬مثلل‪ ، Excel‬يمكنل نسلخها ولهلقها فلي جلدول‬
‫فلي ‪ Access‬بشلكل علاع‪ ،‬تعلد لذر لي الطرخقلة اذف لل خاللة وتذا كانلت البيانلات مقسلومة‬
‫بالفعل إلى أعمدة‪ ،‬كما و الحال في ورقة عمل ‪ Excel.‬وتذا كانلت البيانلات موجلودة فلي برنلامج‬
‫لمعالجللة الكلمللات‪ ،‬فمللن اذف للل فهللل أعمللدة البيانللات باسللتخداع علامللات التبوخللب أو تحوخللل‬
‫البيانات قبل أن يتم نسخها إلى جدول في برنامج معالجة الكلملات‪ .‬أملا إذا كانلت البيانلات تحتلاج‬
‫إللى التحرخلر أو المعالجلة بعللى سلبيل المثلال‪ ،‬تقسليم اذسلمام الكامللة إللى أسلمام أوللى وأسلمام‬

‫علائلاتف‪ ،‬فملن اذف لل الذيلاع بلذل قبلل نسلا البيانلات خاللة إذا للم تكلن ململاً باسلتخداع‬
‫‪Access.‬‬

‫‪ .2‬عنلد لهلب البيانلات فلي جلدول فلار ‪ ،‬يلتم تعيلين نلو بيانلات كلل حقلل فلي ‪ Access‬وفقلاً لنلو‬
‫البيانات التي يتم العثور عليه‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا كان أحد حقول الملهقة لا يحتوي إلا على‬
‫قليم تلوارخا‪ ،‬فسليتم تطبيلب نلو البيانلات التارخالالوقلت عللى ذلل الحقلل فلي ‪ Access.‬وتذا للم‬
‫يت من الحقل الملهب سوى كلمتي "نعم" و "لا"‪ ،‬فسيتم تطبيب نو البيانات "نعمللا" على الحقلل‬

‫في‪. Access‬‬
‫‪ .3‬تلتم تسلمية الحقلول فلي ‪ Access‬بنلا ًم عللى ملا يلتم العثلور عليله فلي الهلن اذول ملن البيانلات‬
‫الملهقة‪ .‬فإذا كان نو الهلن اذول ملن البيانلات الملهلقة مملانلاً لنلو الهلفوف التاليلة‪ ،‬فسليتم‬
‫التعامل معه في ‪ Access‬كجزم من البيانات وسيتم تعيين أسمام عامة للحقول مثل )‪F1‬و‪ F2‬ف‬
‫و كلذا‪ .‬وتذا للم يكلن الهلن اذول ملن البيانلات الملهلقة مملانلاً للهلفوف التاليلة‪ ،‬فسليتم التعاملل‬

‫معله فلي ‪ Access‬عللى أنله يت لمن أسلمام حقلول‪ .‬و نلا ًم عللى ذلل ‪ ،‬تلتم تسلمية الحقلول فلي‬
‫‪ Access‬ولا يتم ت مين الهن اذول في البيانات‪.‬‬

‫ملحوظة‪ :‬في حالة تم تعيين أسمام عامة للحقول في‪ ، Access‬يجب إعادة تسمية الحقول في أسر‬
‫وقت ممكن لتجنب حدوث أي إراك‪ .‬استخدع الإج ارم التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬اضغط على ‪ CTRL+S‬لحفظ الجدول‪.‬‬

‫‪ .2‬في طرخقة عرض "ورقة البيانات"‪ ،‬اضغط نق اًر مزدوجاً فوق أرس كل عمود نم اكتب اسماً‬
‫ولفياً لحقل كل عمود‪.‬‬
‫‪ .3‬احفظ الجدول مرة أخرى‪.‬‬

‫‪2024‬‬ ‫©‬ ‫‪49‬‬